1. 永州職業技術學院2016-2017學年度信息公開工作報告
      發布時間:2017-06-30 瀏覽次數:

       

      永州職業技術學院

      2016-2017學年度信息公開工作報告

       

      為深入貫徹落實《高等學院信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)、《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦廳函〔201423號,以下簡稱《清單》)等文件精神,按照關于轉發《教育部辦公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見》的通知(湘教通﹝2017180號)文件要求,我院依據各單位2016-2017學年信息公開情況編制本報告。全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在問題和改進措施等六個部分。本年度報告中統計數據的時間為201691-2017630日。

      一、概述

      2016-2017學年,我院高度重視信息公開工作,積極貫徹《條例》和《辦法》的精神,認真落實湘教通﹝2017180號文件要求,不斷完善規章制度,推進信息公開平臺建設,進一步完善部門聯動機制,健全信息公開工作體系,加強信息公開工作宣傳力度,豐富信息公開方式,做好信息公開監督工作,規范重點信息公開,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,扎實做好信息公開工作,有力保障了社會大眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權。

          (一)完善信息公開長效機制

          窗體頂端

      在學院信息公開工作領導小組領導下,由黨政辦公室牽頭財務、招生、人事、總務、學工院等職能部門,建立了信息公開部門聯動機制,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。通過召開宣講會、座談會、協調會等形式,不斷強化對信息公開工作的認識,提高工作主動性和自覺性。根據《清單》要求,嚴格查案對表,逐條逐項明確責任單位、責任人和工作時限,明確要求各責任部門在本單位網站開辟信息公開專欄,做到應公開盡公開、實時發布、及時更新。黨政辦公室對責任部門信息公開情況進行動態監測,及時發現、解決工作中存在的問題,確保落實《清單》公開事項不打折扣

      (二)多元化搭建信息公開平臺

      學院構建了以校園網為信息公開“第一平臺”,以報刊、校園廣播、宣傳欄等校園傳統媒體和微信公眾號、微信、QQ等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開、信息服務體系,努力實現信息的共享與統一管理。一是重視傳統信息平臺建設。2016-2017年度、學院各單位、各部門建立二級單位網站、專項工作網站66個,公開內容包括教學、科研、財務、組織、人事、招生、重點建設項目、物資采購等學院管理與服務信息。學院教育陽光服務中心Web服務器已經建成,實現了與省平臺進行了對接,2016—2017年學年度,教育陽光服務中心接待咨詢服務3052人次,受理投訴35件(條),求助幫扶47條,意見建議236條,公開信息40條,辦事指南17條。二是充分發揮微信平臺及手機客戶端的技術優勢、資源優勢,積聚助推信息公開工作的新力量,主動拓寬信息覆蓋面,學院建立了微信平臺,及時發布各項信息為信息公開工作推進提供支持。官方微信訂閱人數11000多人,發布信息76條。

      (三)完善信息公開機制

       學院認真、細致地對公開信息進行了梳理、歸類,就全院師生和社會廣泛關注的學院章程、規章制度、招生、就業、財務、人事、科研等重點領域信息,開設“重點領域公開”專欄,對相關部門單位做好重點領域的公開工作提出明確要求,并作為一項長期堅持的制度進行了固化。學院堅持依法、開放透明辦學,主動貼近社會需求和學院民生,重點加強關乎學院發展、涉及師生利益等信息的公開力度。完善了學院官網、教育陽光服務網上平臺功能,及時公布各類招生信息,主動接受社會監督。

       () 進一步完善監督考核機制

       學院嚴格按照規定做好信息公開工作的同時,加強了對學院各類公開信息的審核和已公開信息的監督檢查,確保公開信息的真實、準確。宣傳部統一負責對學院網站發布信息的審核,圖書館定期對各系部、職能部門網站的信息進行監督檢查,并且在年底統一對各二級網站信息公開進行考核評比。健全回應機制,切實增強公開時效;通過教代會、院領導接待日、師生座談會、教育陽光服務中心平臺等多種渠道和方式公開信息,進一步完善重要事項通報制度;通過院務信息電子屏、院務宣傳欄等隨時公布學院信息,有效推進信息公開工作。

      二、主動公開情況

      (一)利用校園網公開學院信息情況

      2016-2017學年,學院在涉及重大工作進展、重要活動、會議通知及決議、人員招聘、職稱評審、科研項目、錄用公告、教育教學安排、招生就業、項目招標、學生管理、獎助學金評選、校企合作等事項,通過校園網 “通知公告”、“校內新聞”、院務公開”、“重點項目建設”、“兩學一做”、“教育陽光服務中心”專題網站、系部和職能部門網站、學院職工微信群、QQ群、微信公眾號等渠道公開信息528條。

      (二)利用會議、專欄等公開學院信息情況

      學院每年召開學院教職工代表大會、教學工作會、民主生活會、學生(團員)代表大會等會議,研究、評議、咨詢、通報重要(重大)工作事項。2016-2017學年,召開黨政聯席會議11次,黨委(包括擴大、專題)會23 次,院長辦公3次,書記辦公會2次,教代會1次,黨委民主生活會4次。

      學院設院務公開欄3處(每個校區1處),設公開櫥窗38個,不定期公開黨和國家教育方針,以及學院的規章制度、辦學、招生、就業、財務、人事任免、評先評優、學生資助、等信息。還利用校園廣播、電子屏、QQ群、微信群、手機短信、微信公眾號等公開有關信息。

      (三)利用網絡、報刊、電視等媒體公開學院信息情況

      學院利用社會網絡、報刊、電視公開信息情況,其中:中國高職高專教育網2條、湖南教育新聞網11條、湖南教育網16條、永州日報2條、永州新聞聯播2條,校園網240條。在湖南日報、湖南電視臺、永州日報、永州電視臺等媒體發布招生、畢業生就業、土地拍賣、物資設備采購管理、基建與維修工程管理等信息363條。

      (四)重點領域信息公開的主要內容

      1.干部任用。2016-2017學年度,學院切實落實省委巡視工作辦公室《關于對永州職業技術學院巡視情況的反饋意見》(湘巡辦〔201699號)文件精神,進行了市管中層正職輪崗競聘工作,整個競聘過程嚴格按照規定程序有序進行,每個環節都經過黨委集體研究,征求紀委意見,并按程序在官網及公示欄處進行公示,做到了公開、公平、公正。

      2.公開招聘。學院通過官網及時公布各項工作規章制度,方便師生及社會公眾了解學院人事師資工作的依據、流程、服務內容。主動公布各項規章制度、管理辦法、條例共100余條。同時,在學院官網將領導班子和各職能科室工作人員的姓名、辦公地點、辦公電話全部公開,隨時接受政策和業務咨詢。學院利用多種網絡媒介(辦公信息網、、招聘系統、電子信箱等),在制定招聘計劃、筆試面試名單、擬聘人選公示、相關待遇落實等環節實施全程上網,及時公布工作進程和結果。在教師及其他專業技術職務評聘、專技人員和管理人員崗位晉級聘用工作中,申報條件、工作程序、評審結果、申報材料、聘任文件等亦全程網上公開,共計發布信息25條。此外,表彰獎勵、職稱資格考試、職稱外語考試、計算機等級考試等工作中充分利用網絡發布信息,做到相關信息全程公開。

      3.招生就業。2016-2017學年,向社會主動公開的招生信息有156條,內容涉及招生政策、招生計劃、招生考試安排和錄取,專業介紹、考生咨詢及申訴渠道、招生投訴電話及地點、專業異動申請、單獨招生、專升本、錄取分數線、錄取名單、學籍管理、生源組織、報名等方面。在就業網及時公開就業招聘信息216條。

      4.招投標。學院建設(維修)工程、物資采購或服務項目均通過學院網站、報刊等形式向社會公開發布,2016-2017學年共向社會發布招標公告89項。

      5.財務工作。2016-2017學年,學院財務收支狀況和經費預決算在年度教代會上以書面報告的形式進行了公開;財務管理制度、固定資產管理辦法、差旅費管理辦法、經費使用報銷程序、經物價部門核定的學生收費標準、服務價格標準等,在學院網站及財務公開欄上進行了公開;為方便部門、教職工、學生,學院在校園網開通了部門包干經費使用情況、教職工工資、學生學費等業務網上查詢系統。

      6.學生管理服務信息。2016-2017學年度公開學生管理信息48項,涉及學生獎學金、勵志獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學、征兵學費補償、校外資助、學生保險的申請與管理,學生獎勵處罰等方面。

      三、依申請公開和不予公開情況

      2016-2017學年,我院未收到教職工、學生或其他組織提出學院信息公開的申請。

      四、對信息公開的評議情況

      學院通過門戶網站調查、發送郵件調研、發放測評問卷、座談會等形式,征求學院師生對學院信息公開工作的評價和建議。通過調研顯示,師生對學院信息公開工作整體較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在加強對信息公開工作的宣傳力度、盡快落實網上“一站式”服務事項、增設信息公開網站內檢索服務等方面。

      五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

      學院屬于公共服務教學單位,本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我院有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。 

      六、存在的主要問題和改進措施

      2016-2017學年,在穩步推進學院信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍存在不足之處,主要表現在:部分處室、系部在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規范,信息公開渠道及內容有待暢通和豐富,信息公開工作水平有待提升;目前的信息公開目錄還不能完全滿足師生員工對信息公開的獲取需求;信息公開網的功能有待進一步細化。基于上述問題,學院將按照相關文件要求,結合我院實際情況,重點從以下三個方面加強信息公開工作:

          (一)優化信息公開平臺和渠道

      充分利用現代手段發布信息的同時,依托學院搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步拓展信息公開的渠道和方式方法,做到信息實時發布、及時更新。提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

      (二)不斷提高信息公開工作水平

      加強對信息公開工作的領導,不斷加大投入,加強后臺技術支撐。完善二級單位信息公開工作機制,加強對行政處室和教學系部信息公開工作的指導,加大對工作人員的政策和業務培訓。充分發揮學院職能部處和系部的作用,促進各單位切實提高信息公開工作水平,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

      (三)完善信息公開考核工作

      在國家和教育部有關文件的基礎上,依照學院實際情況制定永州職業技術學院信息公開實施辦法和指南,為學院相關部門的工作提供指導。定期對各單位信息公開情況實施檢查和評價,把信息公開工作與學院的行政工作、黨風廉政建設等工作一起部署、一起檢查、一起考核,嚴格按照上級要求開展自查工作,堅持以“嚴” 的態度和“實”的作風做好該項工作,把信息公開工作不斷推向深入,進一步加大對信息公開的評議工作。

       

       

       

                                   永州職業技術學院

                                     2017628

       
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