1、貫徹執行國家檔案局制定的有關規定，認真做好檔案日常管理工作。

2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料（如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等）。

3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

 4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

 5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查學院機關各行政部門和各系（部）的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

 6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續及檔案的借閱、利用工作。

 7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全責任。負責定期進行檔案的安全檢查工作，保持檔案柜的清潔衛生，做好檔案防護工作。

 8、遵守保密制度，確保檔案機密的安全。

 9、組織全院兼職檔案員的業務學習，經驗交流。