1. 檔案管理員工作職責
      發布時間:2016-10-18 瀏覽次數:

        

      1、貫徹執行國家檔案局制定的有關規定,認真做好檔案日常管理工作。

      2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

      3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

       4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

       5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查學院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

       6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續及檔案的借閱、利用工作。

       7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全責任。負責定期進行檔案的安全檢查工作,保持檔案柜的清潔衛生,做好檔案防護工作。

       8、遵守保密制度,確保檔案機密的安全。

       9、組織全院兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

       

       
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