1. 黨政辦公室工作職責
      發布時間:2016-09-13 瀏覽次數:
       

        黨政辦公室是學院黨政的綜合辦事機構。

      1、圍繞學院的中心工作,負責組織起草學院工作計劃、總結報告、學院領導重要講話,起草和審核以學院名義發送的各種公文。協調和組織有關部門擬定全院性的規章制度、有關專項性文件和文稿。承擔《永州職業技術學院章程》實施工作的組織和協調。

      2、負責黨代會、教代會、黨委會、黨委擴大會、院長辦公會、院長辦公會擴大會、黨政聯席會、中層干部會、全院教職工大會及其它全院性工作會議的組織籌備工作,并負責會議記錄、會議材料準備和會議紀要的擬稿工作。

      3、負責學院黨政重大工作及活動的組織、安排及宣傳工作。

      4、負責督促、檢查、協調各總支、系()、處()貫徹執行上級指示和學院黨政決議、決定、年度工作計劃及領導交辦事項的貫徹落實情況。

      5、負責做好學院信息的收集、統計、分析工作,掌握全院的工作動態,了解師生的思想狀況,及時、準確、全面地向上級組織和學院黨政提供有價值的信息,為學院黨政科學決策服務。編制發行學院工作信息、簡報等。負責學院大事記的記錄、整理和行政管理有關的統計工作。

      6、負責各類文件、資料、電函的收發、擬辦、傳閱、催辦、立案歸檔、清退等工作,負責學院一般函件郵寄、學習資料征訂工作,管理學院收發室、文印室。

      7、負責接待、處理群眾來信來訪工作,及時傳達、催辦涉及的各種問題。

      8、負責學院黨政印章和介紹信、證明信的使用和管理;負責院屬各部門印章的審核、刻制工作。

      9、負責上級領導和有關單位來人的接待工作,處理對外公共關系的有關事務。

      10、負責學院黨政領導有關日常工作及重要事務活動的安排和協調,安排好黨政領導外出開會、出訪、學習的有關事宜。

      11、負責學院領導及辦公室內部事務管理,負責會議室、報告廳等重要公共場所的調配與管理;負責學院領導及有關部門節假日走訪、慰問等活動。

      12、負責學院辦公用車的調配、使用、維修和安全管理。

      13、負責制定全院作息制度、安排全院節假日放假及干部值班等有關工作。

      14、負責文書檔案室的管理和報刊、雜志、信件的分揀工作。

      15、負責學院保密工作。          

      16、承辦院領導交辦的其它工作。

       

       
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