1. 學院印章管理規定
      發布時間:2016-09-07 瀏覽次數:

       第一章  總 則

      為進一步規范學院印章管理,完善印章刻制、使用手續,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25號),結合我院實際,特制定本規定。

       

      第二章  印章的刻制與啟用

      第一條  凡經學院批準新設或更名的部門,可以申請刻制印章;凡印章損壞不能繼續使用的部門,可以申請重新刻制印章。印章由學院辦公室統一辦理刻制手續。

      第二條 印章刻制完成后,由學院辦公室登記、啟用新印章,同時收回原有印章。舊印章由學院檔案室統一保管,按規定封存。

       

      第三章  印章的管理與使用

      第三條  黨委印章、學院印章、學院鋼印、院長簽字章,由學院辦公室統一管理,辦公室專職干事負責保管和使用,嚴格用印手續。

      第四條  學院印章使用的范圍和程序:

      (一)以學院黨委或行政名義上報下發的正式文件用印,在送院領導簽發前須經辦公室核稿編號。上行文、平行文,由院黨政主要負責人或主持工作的負責人簽發后,方可用印;下行文由分管院領導簽發,并送黨政主要負責人審閱后,方可用印。

      (二)各類上報材料,經相關部門審核,由院黨政主要負責人或經授權的負責人審閱、簽字后,方可用印上報。

      (三)以學院名義印制的各類證書、證件、獎狀等,須經承辦單位造冊、編號、負責人審核,由分管院領導審閱、簽字后,可一次性加蓋學院印章或鋼印。

      (四)補辦畢業證、學生證,須經招生處、學工部審核,學院辦公室復核后,方可用印。

      (五)各類合同、協議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等,須經承辦部門負責人審核簽名,由院黨政主要負責人或經授權的負責人審閱、簽字后,方可用印。

      (六)申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等,由科研處統一造冊審核,報分管院領導審閱、簽字后,方可用印。

      (七)銀行匯兌單據、辦理申請進口設備與物資等各種手續,經財務處或資產管理處負責人審核,報分管院領導審批后,方可用印。

      (八)各類常規性部門報表,由主管部門負責人審核簽名,分管院領導審閱、簽字后,方可用印。

      (九)教職工出國、出境材料,因公出國(境),須持相關文件,由組織部按規定辦理;因私出國(境),所在單位出具證明,經人事處審核,分管院領導審閱、簽字后,方可用印。

      (十)出差介紹信,須經所在單位(部門)負責人簽署意見,辦公室復核后,方可用印。

      (十一)各類證明,須經所在部門簽署意見,有關部門審核,分管院領導審閱、簽字后,方可用印;個人身份證明、收入證明須經人事處、財務處審核簽字后,方可用印。

       
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