1. 黨政辦副主任職責
      發布時間:2016-06-28 瀏覽次數:

      黨政辦副主任崗位職責

      1.負責綜合協調、協同辦公系統運行、公文處理、信息統計、機要保密、檔案管理、聯系法律顧問等工作。

      2.協助主任安排全院性會議并負責會議紀要,負責學院領導召集的座談會等小型會議和調研活動的安排,根據領導工作需要主動提供相關信息資料。

      3.協助主任對上級機關和有關部門向學院行政來文、來函、來電的工作處理;

      4.負責學院工作報告、總結計劃、領導講話、匯報材料、學院大事記、起草、核稿、校對、編印等工作。

      5.協助辦公室主任組織黨委會、院長辦公會,黨政聯席會等會議,做好會議記錄,起草、印發會議紀要;

      6.負責辦公室信息化(網站、移動協同辦公、微信群、QQ群等信息平臺)建設、負責學院動態信息收集、校情統計、上報工作,及時發布準確校情數據,編印校情資料。

      7.及時了解師生思想動態和各方面情況,圍繞學校中心工作做好信息的跟蹤、調研和分析工作,為領導決策提供依據。

      8.負責學院信訪和統計工作,組織協調全院的統計工作。

      9.負責學校辦公設備配置計劃的編制及落實。

      10.負責保密工作、調查研究、檔案管理工作。

      11. 負責辦公室的理論學習和業務學習。

      12.負責與學校工作有關的政策法規的收集、整理、咨詢工作,聯系法律顧問。

      13.負責院領導和主任交辦的其它工作。

       

      黨政辦副主任崗位職責

        

          1.協助主任做好學院各種重大事項和大型活動的組織、協調工作,組織和安排全院性重要會議和活動的外聯工作。

          2.負責組織接待上級領導部門或兄弟單位來院檢查指導工作和參觀訪問等工作。

          3.負責編制學院院歷及行政歷,安排全院作息時間和組織節假日及特殊情況下的全院性值班。

          4.負責院黨、政印章及辦公室印章的使用與管理,學院黨政用印材料的收集、整理和歸檔工作。

          5.負責學院《事業單位法人證書》、《組織機構代碼證》管理、使用工作,負責對外開具介紹信等工作;

          6.負責辦公室辦公用品的采購、管理和及辦公設備的日常維護工作。

          7.負責辦公室督查及全院督查工作。

          8.負責辦公室固定資產、辦公室電話、學院公務車的管理。

          9.負責辦公室全員考勤,組織和檢查辦公室值班。

       
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