1. 永州職業技術學院涉密文件與密碼電報管理制度
      發布時間:2016-05-11 瀏覽次數:

      第一條  涉密文件是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光介質等。

      第二條  涉密文件的管理

      (一)指定專人負責本單位(部門)涉密文件的制作、收發、傳遞、使用、清退、歸檔、銷毀等工作。

      (二)涉密文件制作應標明密級、保密期限,注明發放范圍及制作數量,絕密級、機密級涉密文件應當編排順序號。其印制應在學院機要室進行。制作涉密文件所收集的原始材料過程中形成的中間材料包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、審議稿等,都應當由專人負責,妥善保管,不得隨意丟棄或者泄露。涉密文件制作完成后不需要保存的,應當按秘密文件、資料銷毀的要求,及時銷毀或送學院保密辦統一銷毀。

      (三)涉密文件收發。以各種形式傳遞的涉密文件,除注明個人、單位的親啟件、特殊件外,一律由機要人員拆封登記后方可使用。在接收時,要嚴格履行清點、核對、簽收手續,并及時編號、登記造冊。如發現問題,應及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。參加會議帶回的秘密文件、資料,個人不得保存,必須及時移交學院機要人員保管,移交時要認真履行移交手續。如有需要下發至學院二級單位的涉密文件,由主管領導根據涉密文件的密級、知悉范圍和工作需要確定發放范圍,發放時嚴格履行登記、簽收手續。

      (四)涉密文件傳遞。向外傳遞涉密文件應通過機要交通、機要通信部門或指派專人傳遞,不得通過普通郵局郵寄。

        (五)涉密文件使用。外來涉密文件的傳達和閱讀,由主管領導根據涉密文件的密級、制作單位的要求以及實際工作需要確定知悉人員范圍,任何單位、個人不得擅自擴大知悉范圍。

        部門領導應在辦公室或指定地點,及時閱讀、處理涉密文件,不得將涉密文件帶回家中或公共場所閱辦。任何個人不得私自留存涉密文件。

      (六)涉密文件存放。涉密文件必須存放于單位的密碼柜或檔案柜中,不得存放在個人家中和無保密措施的普通文件柜中。集中存放涉密文件的場所和部位應當加固門窗、安裝防盜報警裝置。

      (七)涉密文件歸檔  每年度需要歸檔的涉密文件應在次年初由涉密文件管理部門及時核對造冊后歸檔,具體按照《涉密檔案管理辦法》執行。

      (八)涉密文件銷毀。不需清退、歸檔的涉密文件,應按年度進行銷毀,銷毀前必須經單位(部門)保密負責人或主要領導審核批準,填寫《國家秘密載體銷毀登記表》,并報保密機關備案后方可執行。任何單位(部門)和個人不得隨意銷毀涉密文件或把涉密文件當作廢品出售。

      第三條 密碼電報的管理

      (一)密碼電報由學院機要人員負責收發、登記、送閱、保管。送閱要迅速及時,做到隨收隨送閱。

      (二)不得抄錄、翻印、復印密碼電報內容,除院領導確定在一定范圍內進行傳達外,不得擅自擴大傳達、傳閱范圍。不得在普通電話、通信、明碼電報以及公文中引用、透露密碼電報內容,不準與無關人員談論,不得密電明復。

          (三)密碼電報應存放在保險柜或檔案柜內,不得與其他文件混放。嚴禁將密碼電報帶往公共場所。

       (四)密碼電報的銷毀,要嚴格按照永州市機要局規定進行。

       

       

                               永州職業技術學院

               2013916

       
      58福彩 www.apjiahaisw.com:合川市| www.cnfzsb.com:增城市| www.445cf.com:清苑县| www.godsyw.com:滨海县| www.anapanasatiyoga.net:梅河口市| www.mjdxxss.com:奉新县| www.mhcoelho.com:垦利县| www.skatesharks.com:伊金霍洛旗| www.8899touxiang.com:岗巴县| www.escenamobile.com:连平县| www.data-track.com:平乡县| www.afewbestmen.com:鸡西市| www.yin-er.com:青岛市| www.assurancecarolefortin.com:临洮县| www.figure-king.com:巴楚县| www.black-butler.com:商都县| www.jd-lx.com:彭泽县| www.ipcstz-africa.org:巴中市| www.hg32789.com:汉阴县| www.jnjgft.com:自贡市| www.sitegrindermastery.com:禄丰县| www.anlson.com:万盛区| www.blimprobotics.com:东阿县| www.640206.com:额尔古纳市| www.nj-tyjx.com:旅游| www.celiacosviajeros.com:博罗县| www.mmzydq.com:三都| www.changdaoresort.com:竹溪县| www.jipiao126.com:平陆县| www.bobbiepeers.com:东兰县| www.xbcncp.com:青铜峡市| www.f2767.com:广平县| www.xnxqw.cn:福建省| www.zazenint.com:新野县| www.whatschimp.com:连平县| www.socialbookmarking-mar.com:奈曼旗| www.21cloudnet.com:新泰市| www.hyxsmj.com:双牌县| www.corsidilinguaitaliana.com:海安县| www.hsx-hsx.com:出国| www.koreanista.net:江达县| www.highrisebuilder.com:邻水| www.arkinserdigitaldesigns.com:高州市| www.jingmeihb.com:仪征市| www.gdgypvc.com:岢岚县| www.f8772.com:加查县| www.superonlline.com:郯城县| www.jobsheying.com:无锡市| www.cp6331.com:甘泉县| www.agen66.com:弋阳县| www.qslqsl.com:福贡县| www.sp533.com:互助| www.zhongshanfapii.com:正定县| www.baby-photos.net:安吉县| www.thedrugtest.net:灵川县| www.acehobbyaustralia.com:扎鲁特旗| www.yirongjie.com:文成县| www.gamezhuan8.com:汕尾市| www.568263.com:三门峡市| www.zn677.com:肇庆市| www.chungcuhanoimoi.net:若羌县| www.rememberforeverphotography.com:海伦市| www.brysonadventures.com:大连市| www.crecerjuntosmex.com:平遥县| www.gfrpu.com:临沧市| www.daiyun15.com:尉氏县| www.ostseeportal.org:乌海市| www.atlanteventuresmezzogiorno.com:铁岭市| www.xmkainos.com:班戈县| www.74li.com:灌南县| www.sun-automation.com:元阳县| www.tarotcardadvisor.com:新巴尔虎左旗| www.qslqsl.com:和田县| www.bestkitchenkniveslist.com:临湘市| www.izhuoji.net:通海县| www.cp7892.com:兰坪| www.xishimeiecuador.com:龙海市| www.yeo-yeo.com:兴国县| www.testsite02.com:田东县| www.vipsus.com:湖口县| www.gxsgx.com:凤台县| www.blueknightspavi.com:鄄城县| www.findnewyorkclubs.com:南阳市| www.hibiscus-cottages.com:靖江市|