1. 黨政辦文秘干事職責
      發布時間:2015-11-27 瀏覽次數:

      1、協助辦公室主任、副主任處理日常事務。

      2、做好辦公室日常值班工作。定期整理電話記錄、辦公室工作日志,保證學院行政工作信息暢通,妥善處置緊急事項。

      3負責黨政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學院名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作;負責全院黨政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理。

      4統一安排全院作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全院性重要活動。協助辦公室領導組織安排院務會議、黨委會、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

      5、匯集整理各部門的工作計劃、總結、經驗材料,起草綜合性的工作報告、總結、規劃、決定、通知、會議紀要及其它文件。

      6、做好傳真機及辦公室電話的使用管理。

      7負責全院各職能部門的統計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學院對外發布的有關統計數據。

      8負責院內外單位來訪接待工作,負責學院外事工作。

      9、完成領導交辦的其它工作。

       
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